¿Necesitas estudiar para ser Asistente Virtual? La respuesta corta ¡SÍ! Ahora vamos con la larga, los cursos para ser asistente virtual de impacto son muy necesarios ya que te ayudan a especializarte en el área de tu preferencia y eso hace que puedas llegar a más clientes.
Si bien puedes ser una AV general y simplemente trasladar tus habilidades blandas al trabajo remoto, estudiar te ayudará a llegar más lejos. Actualmente, la asistencia virtual está en el ojo del huracán ya que muchas personas lo ven como una buena alternativa para tener un trabajo remoto. Lo bueno es que si haces algunos cursos tu perfil se destacará mucho más.
Formación para Asistentes Virtuales
Actualmente puedes conseguir muchos cursos gratuitos en línea. Si ya tienes un nicho la búsqueda de cursos resultará mucho más sencilla para ti, pero si aún no sabes qué tipo de trabajos realizarás este es un buen momento para decidirlo y hacer cursos específicos en esa área.
Algunos de los cursos más comunes se encuentran en estas áreas:
Gestión de correo electrónico y calendarios
Una de las tareas más comunes para los asistentes virtuales es gestionar la bandeja de entrada de sus clientes y organizar su agenda. Los cursos te enseñarán cómo priorizar correos, programar reuniones, y manejar diferentes herramientas como Gmail, Outlook, Google Calendar, o Calendly.
Manejo de herramientas digitales
Para desempeñarte de manera eficiente, necesitarás dominar diversas plataformas digitales. Un curso adecuado te instruirá sobre el uso de herramientas como Google Workspace (Google Docs, Sheets, Slides), Microsoft Office, Asana, Trello, Slack, Zoom, y otros programas esenciales para la comunicación y la organización del trabajo remoto.
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Cursos de redes sociales y Marketing
Muchos asistentes virtuales terminan gestionando las redes sociales de sus clientes, por lo que es importante tener nociones básicas de plataformas como Instagram, Facebook, Twitter, y LinkedIn. Algunos cursos incluyen formación sobre la programación de publicaciones, interacción con seguidores y creación de contenido.
Gestión de proyectos
Si deseas ofrecer servicios más especializados, algunos cursos avanzados incluyen formación en gestión de proyectos, enseñándote a coordinar tareas a través de herramientas como ClickUp o Monday, y cómo trabajar con equipos remotos.
Atención al cliente y comunicación eficiente
Saber cómo manejar la comunicación con clientes es esencial para cualquier asistente virtual. Los cursos enseñan técnicas de servicio al cliente, redacción de correos electrónicos efectivos, y estrategias para mantener la productividad sin sacrificar la calidad de las interacciones.
Facturación y Administración financiera
Además de las tareas administrativas, muchos asistentes virtuales también ayudan con la facturación y la contabilidad básica. Los cursos pueden incluir módulos sobre la creación de facturas, el seguimiento de pagos, y el uso de software financiero como QuickBooks o FreshBooks.
Mejores Cursos para Ser Asistente Virtual
Por fortuna no tienes que pagar la millonada para poder hacer cursos buenos, internet tiene información infinita prácticamente. Hay muchos cursos gratuitos por los que puedes comenzar.
1. Diseño Gráfico
El diseño es un nicho muy bueno en la asistencia virtual, muchísimas empresas necesitan diseños ya sea para redes sociales, afiches, posters y más.
Este curso de Diseño Gráfico con Udemy te ayudará a entender los principios básicos para crear imágenes, videos y presentaciones para redes sociales, empresas e incluso para crear cursos y clases.
2. Asistente Virtual para Pinterest
Muchas empresas no saben usar Pinterest, con lo cual es un buen nicho en el que puedes introducirte. Esta red social es genial en el tráfico orgánico y aprender a usarla puede ser un gran plus.
- Hay dos cursos que puedes realizar: Introducción a Pinterest con aula fácil que es gratis.
- O este curso de Domestika para especilizarte en Pinterest como herramienta de Marketing.
- Crea pines exitosos en Canva
3. Marketing Digital
El Marketing mueve al mundo, hoy en día es uno de los trabajos con más vacantes para asistentes virtuales. Especializarte en el nicho te dará la posibilidad de cobrar muy bien mientras trabajas con varios clientes.
Si estás desde cero en el Marketing puedes tomar el curso de Fundamentos del Marketing Digital de Google Activate.
Te recomiendo que no solo te quedes ahí y busques otros cursos de Marketing para especializarte si consideras que es el nicho que quieres.
4. Social Media Marketing
El rol del SMM es muy buscado actualmente y es que las redes llegaron para quedarse.
Un curso se social media marketing puede no solo ayudarte a conseguir un empleo remoto de asistente virtual sino que también te sirve para promocionarte a ti en redes si quieres trabajar como asistente virtual freelancer.
- Curso de Social Media Marketing en Domestika.
5. E-mail marketing
Este curso se compenetra muy bien con el de arriba, tener la habilidad de escribir correos persuasivos y que vendan o que generen alguna interacción es ideal en el trabajo remoto y no es algo que muchas personas sepan.
Agrega esto en tu lista de habilidades y tus oportunidades para trabajar como asistente virtual crecerán.
Este curso de email Marketing de HubSpot Academy es gratuito e ideal para comenzar.
Bueno saber: HubSpot Academy tiene muchos cursos gratuitos. Algunos de ellos tienen certificados que puedes compartir o usar en tu portafolio/página web.
6. Cursos para ser Asistente Virtual de redacción
¿Sabías que soy Asistente virtual en redacción de contenidos? Al inicio solo tenía pasión, pero eso a los motores de búsqueda no le basta. Por lo que hice algunos cursos para mejorar en la redacción de contenido y ser una Asistente Virtual especializada.
Algunos de los cursos que te pueden ayudar a lograr lo mismo son:
- Fundamentos del SEO con semrush (gratis)
- Redacción digital por edX (debes estar al pendiente cuando abren fechas)
- Escritura para Blogs curso de Domestika
Mi cliente, una super redactora y conocedora de SEO también me dio acceso a un curso de SEO, lo que me ayudó muchísimo más.
7. Contabilidad y administración
Estos puestos son cruciales en cualquier empresa, tanto así que muchas personas que antes lo hacían presencial están cambiando a remoto. Este es un buen nicho para incursionar y es muy bien pagado.
Algunos de los cursos que puedes tomar si no sabes nada son estos:
- Administración de empresas (gratuito)
- Manejo de CRM
- Gestión de dinero y Finanzas – curso de Domestika
8. Cursos para asistente virtual de producción audiovisual
Crear contenido multimedia es indispensable hoy en día, sobre todo si trabajarás con alguien como SMM. Puedes hacer ambos trabajos en un mismo paquete u ofrecerlo aparte.
La idea es crear un contenido que sea impactante y con una buena calidad.
- Fundamentos del video e imagen digital (gratis)
- Curso profesional de Youtube (gratis)
9. Cursos para blogueros o programación
Si buscas cursos para ser asistente virtual debes saber que este es un nicho muy valorado y bien pagado. Puedes comenzar por algo sencillo como:
- Curso de introducción al desarrollo Web HTML y CSS 1
- Curso de introducción al desarrollo Web HTML y CSS 2
- O también puedes ir por uno más avanzado como este de Coursera para Aprender a programar con Phyton.
10. Curso de Inglés
Hablar inglés no es obligatorio, puedes tomarme como ejemplo de que puedes conseguir trabajar remoto sin el inglés pero si lo haces hay más probabilidad de conseguir un empleo como asistente virtual con mejor pago.
Esto se debe a que puedes conseguir trabajos con personas en USA u otros lugares de habla inglesa.
Aunque yo soy bilingüe, mis clientes recurrentes son en español, pero el hablar el idioma me ha ayudado a conseguir buenas oportunidades también en inglés, así como poder ayudar a estos clientes en otros proyectos que tienen. En mi lista de idiomas por aprender sigue el italiano, en el que estoy en proceso.
Hay muchas páginas para aprender ingles de forma gratuita, pero lo ideal es que tengas con quien practicar para que mejores tu pronunciación y comprensión del idioma.
Algunas páginas que pueden servirte para aprender inglés gratis son:
Plataformas con cursos gratis para asistentes virtuales
Existen muchas plataformas que podrías utilizar para realizar cursos para ser una asistente virtual especializada.
Ten en cuenta que los cursos gratuitos aunque tienen una información relevante no suelen ser tan completos como cursos especializados. Aun así son un muy buen punto de partida.
Algunas buenas plataformas son:
Google Activate
Google es lo máximo para aprender y cuenta con cursos gratuitos con los cuales puedes comenzar a especializarte. Por ejemplo mi primero curso de Marketing lo tomé en esta plataforma totalmente gratis y con certificado.
Lo bueno de estos cursos es que puedes compartirlos en LinkedIn.
Lee: como hacer un perfil en LinkedIn
Algunos de los cursos que te recomiendo aquí son:
Domestika
Tiene cursos gratuitos y pagos, puedes conseguir cursos básicamente de todo. Las lecciones son en video y muchos añaden recursos extras para que tengas un aprendizaje completo.
Por lo general tienen descuentos si te inscribes en su plan.
Udemy
Es parecida a Domestika, sus lecciones en línea con videos son actualizados constantemente para que tu aprendizaje no se vea comprometido ni desactualizado. Los cursos ofrecen certificados de finalización y participación pero ten en cuenta que estos no tienen una validación legal.
Aun así sus cursos son muy buenos y puedes usar esos certificados para compartirlos en LinkedIn o en tu portafolio.
Coursera
Este sitio web reúne cursos de muchas universidades a nivel mundial. Estos cursos están hechos para áreas profesionales, la mayoría de ellos son de pago, pero tienen muchos gratuitos.
Solo ten en cuenta que los gratuitos no cuentan con un certificado.
¿Cómo elegir el mejor curso para ser asistente virtual?
Elegir el mejor curso no es tarea fácil. Lo mejor es que tomes ciertas consideraciones como:
- Lee los testimonios: Toma un momento y revisa los comentarios más recientes del curso que quieras tomar, no tomes más de 10 minutos viendo o podrás comenzar a encontrar excusas para seguir viendo y viendo cursos. Si puedes realiza preguntas sobre la calidad del contenido, si realmente aprendieron algo las personas o si simplemente es una copia de algo o alguien más.
- Lo barato puede ser caro: No es la regla, pero igual es algo a lo que debes prestarle atención, ¿prefieres pagar un curso económico que te enseñe lo que puedes aprender gratis, o prefieres un curso con un costo más elevado posiblemente pero con muchísima información Eso sí, recuerda que un curso económico no es necesariamente malo. Así que lo mejor es prestar más atención a los comentarios y reseñas de otros.
- Habilidades requeridas: ¿Necesitas saber algo antes de tomar el curso o puedes empezar desde cero? Esa es una pregunta que debes hacerte antes de comenzar cualquier curso. ¿Qué herramientas se usarán que necesites conocer? Toma en cuenta, todo esto, también toma en cuenta si necesitas tener creatividad.
¿Cómo destacar luego de hacer los cursos?
Destacarte no solo tiene que ver con los cursos que tomas o las tareas que haces como asistente virtual. También tiene que ver muchísimo con como haces tus tareas y tratas a tus clientes.
En fin, para destacar tus conocimientos y cursos te recomiendo que subas tus certificados a LinkedIn, o cualquier otra plataforma donde estes buscando empleo. También puedes añadir algún apartado en tu portafolio donde muestres tus conocimientos, esto es especialmente bueno para aquellos que no tengan trabajos que mostrar en su portafolio.
Otra forma de destacarte luego de hacer tus cursos es aplicando estos conocimientos ya sea en alguna cuenta que crees para ti, tus redes sociales, o en proyectos para mostrar a tus clientes.
Preguntas Frecuentes
Para ser asistente virtual no necesitas estudiar un curso o una carrera en sí, lo que necesitas son habilidades con las que puedas trabajar en remoto por tu cuenta. Algunas de ellas son marketing digital, contabilidad, configuración de tiendas web, desarrollo de aplicaciones... Puedes iniciar con poco conocimiento en el rubro de tu elección. Idealmente, lo que necesitas es saber manejar tu computador y el internet muy bien, además de estar comprometida con el aprendizaje continuo. La duración de los cursos dependerá del tipo de curso que realices. No dura lo mismo un curso de SMM que uno de edición de fotografía y video.
¿Qué debo estudiar si quiero ser asistente virtual?
¿Qué se necesita para hacer asistente virtual?
¿Cuánto dura un curso de asistente virtual?
Eso sí, no dejes pasar el tiempo ni dejes que te gane el síndrome del impostor, comienza con tus conocimientos y de ahí puedes seguir avanzando.
