Como asistentes virtuales sabemos que la productividad es la clave del éxito en cualquier tarea o proyecto. Si somos capaces de trabajar de manera eficiente y aprovechar al máximo nuestro tiempo, podremos lograr más en menos tiempo. En este artículo, te ofrecemos 5 consejos clave para aumentar tu productividad en el día a día.
Cuando trabajamos en casa es normal que nos distraigamos hasta con la mínima cosa, que si hay que ir al banco, que si toco hacer la compra, entre a Instagram un rato y ya se me hicieron las 2 ¿cómo es posible?
Realmente cuesta un poco ser aún más productivo desde nuestros hogares y eso es porque es nuestra zona de confort. Pero no te preocupes, existen hábitos que podemos comenzar a utilizar para hacer poder mejorar nuestra productividad trabajando desde el hogar. Hoy te daré los 5 mejores consejos para aumentar tu productividad de una vez por todas.
¿Empezamos?
Consejos para aumentar la productividad
¿Te ha pasado que tenías varios pendientes por realizar y al finalizar el día te quedas con 3 tareas incompletas, una sin comenzar y no sabes bien en que se te ha ido el tiempo? Creo que todos hemos pasado por eso, y me incluyo porque pasa mucho más de lo que quisiéramos admitir.
Aun así, hay algunos hábitos diarios que podemos implementar en nuestras vidas para aumentar nuestra productividad en un 110%.
Antes de comenzar quiero explicarte que ser más productivo no significa pasar más horas en tu oficina ni más horas trabajando, la idea es que puedas realizar más, en menos tiempo. Dicho esto ahora sí, ¡comenzamos!
Haz una lista de tareas
Hacer una lista de tareas es el primer paso para ser más productivo. Y no, no me estoy refiriendo a que hagas una lista donde especifiques incluso la hora en la que irás al baño. Simplemente, es crear una lista donde pongas las cosas que necesitas tener hechas al final del día, pero siendo cuidadosa, tampoco intentes abarcar más de lo que puedes.
Crear una lista de tareas te permite visualizar todo lo que necesitas hacer y establecer prioridades. Cuando empieces tu día, revisa tu lista de tareas y comienza por las más importantes.
Una lista de tareas te ayuda a ser más organizado y te permite evitar la procrastinación, de ese modo podrás comenzar a aumentar tu productividad.
Elimina las distracciones y aumenta tu productividad
¿Sabías qué? Un 92% de los trabajadores pierden al menos dos horas al día por distraerse mientras trabajan. Y es que hay distracciones en todas partes.
Tener muchas distracciones obstaculiza tu productividad. Para evitarlas, puedes hacer varias cosas. Por ejemplo:
- Silencia tu teléfono mientras trabajas
- Cierra todas las aplicaciones y pestañas que no necesitas en tu ordenador
- Establece un horario específico para revisar tu correo electrónico o redes sociales
- Asegúrate de trabajar en un lugar tranquilo y sin interrupciones para poder concentrarte
Siguiendo estos sencillos consejos podrás aumentar tu productividad en un abrir y cerrar de ojos. No sabes lo genial que se trabaja sin un celular vibrando o con notificaciones todo el día.
Descansa bien para mejorar tu productividad
El descanso tiene un impacto directo en nuestra productividad, si no descansamos no podremos mantenernos alerta durante el día y esto hará que nuestra productividad decaiga, ya que nuestro cerebro literalmente no puede moverse a un buen ritmo para culminar nuestras actividades. Créeme que es así, yo lo aprendí a la mala.
Descansar adecuadamente es esencial para ser productivo. Duerme lo suficiente cada noche y además toma descansos regulares durante el día. Si trabajas muchas horas seguidas, tu productividad disminuirá y tu capacidad de concentración se verá afectada.
Asegúrate de tomar descansos cortos para estirarte, caminar o simplemente relajarte. Si te cuesta saber cuando parar puedes usar la técnica pomodoro, para tomar tus descansos.
Organiza tu espacio de trabajo
Un espacio de trabajo desorganizado puede distraerte y afectar tu productividad, así que asegúrate de tener un espacio de trabajo limpio y ordenado. Con esto no quiero decir que tengas que tener una oficina solo para ti si trabajas en casa o que tiene que estar en un ambiente prístino y con olor a rosas, pero sí debe estar organizado y limpio. El ruido visual (sí, es ruido visual) nos distrae muchísimo y eso no nos permitirá trabajar de forma óptima, además, no quieres estar todo el tiempo preguntándote: ¿dónde está ese documento que tanto necesito?
Organiza tus herramientas y documentos de manera que sean fáciles de encontrar. Un espacio de trabajo bien organizado te permite trabajar de manera más eficiente y reduce la posibilidad de distracciones.
Herramientas de productividad para maximizar tu rendimiento
Existen muchas herramientas de productividad que pueden ayudarte a trabajar de manera más eficiente. Por ejemplo, aplicaciones de gestión de tareas, software de organización, temporizadores y recordatorios. Busca herramientas que se adapten a tus necesidades y úsalas para mejorar tu productividad.
Aquí te dejo mis favoritas:
- Notion: La aplicación perfecta para poner todas tus tareas del día, llevar cuentas e incluso escribir todas las ideas que se te vengan durante el día.
- Trello: Configura tus tableros para lo que sea que necesites. ¿Hablar con tu equipo? Hecho, ¿Poner la lista de tareas y procesos a realizar? Más que listo. Con Trello puedes manejar desde una empresa pequeña de 3 personas hasta un gran equipo.
- CRM: Muchas personas le huyen (porque el nombre parece raro) pero te prometo que no es nada del otro mundo. Te ayudará mucho a darle seguimiento a tus clientes habituales y a los posibles clientes, manteniendo el contacto de una forma sencilla.
- Gestor de redes sociales: Emplea cualquiera que sea tu favorito, un gestor de redes sociales puede hacer tu vida muchísimo más sencilla, sobre todo si creas contenido diario, allí podrás organizar y programar todas tus publicaciones.
En conclusión, aumentar la productividad requiere trabajo y esfuerzo, pero estos consejos clave te ayudarán a lograr más en menos tiempo.
Recuerda hacer una lista de tareas, elimina las distracciones, descansar bien, organizar tu espacio de trabajo y utiliza herramientas de productividad para maximizar tu rendimiento. Con estas técnicas, puedes mejorar tu productividad y lograr tus objetivos de manera más eficiente.
Espero que todos estos consejos de productividad te ayuden mucho para poder aumentar tu rendimiento en lo laboral.
Nos leemos la próxima. Con amor,
Arly.
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